Главная

Товарный чек является документом, который подтверждает факт покупки каких-либо товаров. Данный документ выписывается по требованию покупателя и не относится к обязательным документам, которые обязана предоставлять компания своим клиентам. На основании этого чека покупатель вправе вернуть товар в том случае, если он ему не подошел или товар является некачественным.

Товарный чек

Товарный чек

Также, этот документ выписывается организациям и индивидуальным предпринимателям для того, чтобы была возможность вести отчетность и записывать целевые расходы фирмы. В тех случаях, когда сотрудник компании покупает что-либо для нужд организации из своих собственных средств, товарный чек может служить расшифровкой сведений, которые содержатся в кассовом чеке. В таком случае, товарный чек служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает расходы, произведенные на нужны предприятия. И именно на основании товарного чека, ему будут возвращены израсходованные денежные средства. Товарный чек прилагается к кассовому чеку, в некоторых случаях может полностью заменить его.

В тех случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества или не подошел покупателю и этот покупатель имеет желание вернуть за него деньги или просто поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Юридическую силу данный документ обретает и в тех случаях, когда по каким-либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, а эти разногласия требуют разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавец должен помнить об одном очень важном нюансе:в соответствии с установленными законом нормами продавец, при продаже товара, должен в обязательном порядке предупредить покупателя о том, что в товаре имеются недостатки, причем это должно быть сделано как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем будет гарантировать продавцу защиту, если мало ли клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Образец

Утвержденной формы товарного чека нет, и каждая организация имеет право устанавливать образец на свое усмотрение. Но существуют правила, по которым оформляется форма товарного чека, как и для любых документов, оформление которых не регламентировано законом. (ФЗ «о бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129)

Документ должен содержать следующие сведения:

  • Дату составления;
  • Наименование организации;
  • Данные лиц, осуществивших продажу, подписи;
  • Наименование товаров их количество и стоимость.

Ставить печать на товарном чеке необязательно. Это связано с тем, что начиная с 2016 года юридические лица, собственно, как и индивидуальные предприниматели, имеют право не использовать в своей деятельности штампы и печати.

Товарный чек всегда оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр товарного чека остается у продавца, второй экземпляр передается на руки покупателю товара или услуги. Для того, чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, продавец при заполнении чека использует копирку. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

[Всего голосов: 4    Средний: 4.8/5]